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["ID","FECHA","EMPRESA","DATOS DEL OBSERVANTE","OBSERVACIÓN ","RESPUESTA A OBSERVACIÓN "]
[510,"2025-09-09"," CI2 S.A.","Angelica Molina Ríos","El numeral 21 de la Adenda No. 3 establece:\n “21. Modifíquese el numeral 3.3.3. REQUISITOS TÉCNICOS\n HABILITANTES, así:\n Los oferentes deberán demostrar experiencia en mínimo uno (1) y\n máximo cuatro (4) contratos certificados en papel membrete, ejecutados\n y terminados, por un valor que en conjunto sea igual o superior al 70%\n del presupuesto oficial inicial, esto es, OCHENTA Y NUEVE MIL\n (89.000) SMMLV, cuyo objeto y/o alcance y/o actividades estén\n relacionados con lo siguiente; para tal fin deberá diligenciar el ANEXO\n N° 7 – RELACIÓN DE EXPERIENCIA GENERAL.”\n No obstante, la acreditación de la Experiencia General Habilitante se\n encuentra limitada aun total de tres (3) certificaciones, distribuidas de la\n siguiente manera:\n 3.3.1.1. Una (1) certificación de experiencia en implementación de\n complejos de seguridad.\n 3.3.1.2. Una (1) certificación de experiencia en construcción de\n edificaciones institucionales de alta complejidad.\n 3.3.1.3.Una(1) certificación de experiencia en construcción en metros\n cuadrados.\n En consecuencia, solicitamos se aclare a cuál de los tres (3) numerales\n que componen la Experiencia General Habilitante podría corresponder la\n cuarta certificación de experiencia señalada en el numeral 21 de la\n Adenda No. 3.","La Entidad se permite aclarar que la experiencia general habilitante señalada en el Pliego de Condiciones y la Adenda N° 3 de la SPO 2025-3, obedece a la acreditación de mínimo uno (1) y máximo cuatro (4) contratos certificados en papel membrete ejecutados y terminados, por un valor que sumado sea igual o superior a 70% del presupuesto oficial inicial, esto es OCHENTA Y NUEVE MIL (89.000) SMMLV. Es decir, el oferente podría llegar a aportar hasta cuatro (4) contratos certificados para cumplir con este requisito. \nLas tres certificaciones que el observante menciona acreditaban los requisitos de actividades relacionadas con:\n-Implementación de complejos de seguridad, \n-Construcción de edificaciones institucionales de alta complejidad, y \n-Construcción en metros cuadrados.\n\n"]
[511,"2025-09-09"," CI2 S.A.","Angelica Molina Ríos","Con el fin de permitir pluralidad de oferentes, solicitamos permitir que el\n siguiente requisito:\n \"Así mismo,se debe acreditar componente tecnológico que demuestre el\n suministro, instalación y puesta en servicio y/o puesta en\n funcionamiento y/o puesta en marcha de lo siguiente:...\"\n Sea modificado por:\n Asímismo,se debe acreditar componente tecnológico que demuestre el\n suministro, instalación y puesta en servicio y/o puesta en\n funcionamiento y/o puesta en marcha de al menosocho (8) de los\n siguientes:..","La Entidad se permite informar que no se acepta la solicitud de modificación, teniendo en cuenta que:\n\nEl objeto del contrato contempla la implementación de una solución completa de control de acceso que incluye hardware, software, integración, soporte, capacitación y puesta en marcha de los sistemas. Por lo tanto, todos los componentes descritos en el pliego son esenciales y no opcionales.\n\nAceptar que se acrediten solo algunos componentes podría derivar en la adjudicación a oferentes que no tienen experiencia integral, lo que pondría en riesgo la correcta ejecución del contrato, afectando la interoperabilidad, la seguridad y la funcionalidad del sistema."]
[512,"2025-09-10","SP INGENIEROS S.A.S","Paola Andrea Suarez Ortiz","De acuerdo al numeral 3,3,1,2 \"El proponente deberá acreditar la\n experiencia general con la presentación de una (1) certificación\n de contratos con entidades públicas y/o privadas tales como\n Hospitales, colegios, centros comerciales, cetro de comando y\n control, c3, c4, c5, iniciados y terminados dentro de los últimos 15\n años, cuyo objeto y/o alcance y/o actividades incluya la\n construcción y/o adecuación de edificios institucionales de alta\n complejidad públicos y/o privados, y que no sea inferior a 50000\n SMMLV, la cual deberá estar debidamente registrada en el\n Registro Único de Proponentes-RUP.\"\n Solicitamos a la entidad aclarar si nuestro entendimiento es\n correcto, la categoría C3, C4, C5 hace referencia a proyectos que\n solamente hayan sido centros de comando y control.","La Entidad se permite aclarar que su entendimiento es correcto, dado que las categorías mencionadas hacen referencia a tipologías de centros de comando y control, ampliamente reconocidas en proyectos de seguridad electrónica, infraestructura crítica y gestión institucional:\n\nC3: Centro de Comando y Control.\nC4: Centro de Comando, Control, Comunicaciones.\nC5: Centro de Comando, Control, Comunicaciones y Contacto Ciudadano.\n\nEstas categorías se consideran como edificaciones institucionales de alta complejidad, dado su nivel de integración tecnológica, infraestructura especializada, y funciones estratégicas en seguridad, gestión pública y atención ciudadana."]
[513,"2025-09-10","SP INGENIEROS S.A.S","Paola Andrea Suarez Ortiz","De acuerdo al numeral 4,2,1 \"El proponente deberá aportar\n certificados de contratos terminados dentro de los últimos quince\n (15) años contados hasta el cierre del presente proceso de\n selección, de acuerdo con lo señalado en este numeral. Los\n contratos aportados para este aspecto deben ser diferentes a los\n aportados como experiencia habilitante:\"\nSolicitamos a la entidad permitir que parte de la experiencia\n habilitante aporte a cumplir los aspectos listados en el factor\n técnico, toda vez que la experiencia principal aporta de manera\n significativa dentro del objeto general y también con el detalle de\n las actividades ejecutadas en el mismo.\n Al no permitir que se reconozca el alcance de la experiencia\n habilitante, evita la pluralidad en la participación.","La entidad se permite informar que su observación no es de recibo dado que, este requisito responde a la necesidad de garantizar que los proponentes cuenten con una experiencia amplia y diversificada  tanto en los requisitos habilitantes como en los factores técnicos evaluables de conformidad con la envergadura del proyecto, promoviendo la idoneidad en  la ejecución del objeto contractual."]
[514,"2025-09-10","PROSEG S.A.S","Juan Cortes","1.\tSe revisa el Anexo 2 – Especificaciones Técnicas, específicamente el ítem 16.7 correspondiente al sistema de control de acceso, donde se establece un grado de protección mínimo IP54. Sin embargo, este requerimiento resulta sobredimensionado frente a las condiciones reales de instalación, dado que el equipo está destinado a operar en ambientes interiores, sin exposición directa a agentes externos como lluvia o polvo.\nDe acuerdo con la norma IEC 60529, el grado IP54 implica protección contra polvo en cantidades perjudiciales y contra salpicaduras de agua desde cualquier dirección, condiciones típicas de entornos exteriores o industriales. Para instalaciones en interiores, donde el riesgo de ingreso de agua o partículas sólidas es significativamente menor, un grado de protección IP42 resulta técnicamente suficiente y proporcional, ya que garantiza protección contra objetos sólidos mayores a 1 mm y contra goteo de agua en ángulo de hasta 15°, lo cual cubre adecuadamente los riesgos presentes en ambientes cerrados.\nEn virtud de lo anterior, y con el fin de promover condiciones de participación más amplias y ajustadas al principio de necesidad técnica, se solicita respetuosamente a la entidad realizar el ajuste correspondiente en el ítem 16.7, dejando especificado:\n“16.7. Grado de protección mínimo: IP42”\nEste ajuste no compromete la funcionalidad ni la seguridad del sistema, y permite una mayor concurrencia de oferentes en condiciones equitativas, conforme a los principios de proporcionalidad y pluralismo establecidos en el marco normativo de la contratación pública.","Su observación no es de recibo, lo que se quiere con este grado de protección, es que el equipo no se vea afectado fuera de su funcionamiento normal, por actividades de limpieza que se puedan presentar en el área donde se tiene proyectado la instalación del elemento."]
[515,"2025-09-11","PROSEG S.A.S","Juan Cortes","Se solicita a la entidad para la cámara multidireccional lo siguiente, se observa que el requisito de iluminación mínima en color de 0.04 lux y en B/N de 0.03 lux a 50 IRE o mejor, en conjunto con el resto de parámetros exigidos, restringe significativamente la oferta disponible en el mercado.\nTras un análisis técnico de las principales marcas especializadas en este tipo de soluciones , se evidencia que la mayoría de las referencias disponibles con tecnología actual y certificaciones internacionales (IP66, IK10, ONVIF S/G/T) presentan valores de iluminación mínima diferentes, ya que este parámetro depende directamente de la combinación de lente fijo 2.8 mm, tecnología de sensor y diseño óptico del equipo.\nEn varios modelos disponibles se logra excelente rendimiento en condiciones de baja iluminación mediante tecnologías como WDR, reducción de ruido y luz IR integrada, pero con especificaciones nominales de lux superiores a las indicadas en el pliego.\nMantener el requisito en los valores exactos indicados esta limitando la pluralidad de oferentes y excluyendo equipos que cumplen con los demás criterios funcionales y de seguridad de red solicitados, afectando la libre concurrencia.\n\nPor lo anterior, respetuosamente se solicita ajustar el requerimiento de iluminación mínima a un valor de referencia más flexible, de la siguiente manera Color: mínimo 0.4 lux a 50 o mejor. B/N: mínimo 0.03 lux a 50 o mejor.\n\nEste ajuste permitiría incluir un rango más amplio de soluciones profesionales, manteniendo el nivel de calidad y funcionalidad exigido para el proyecto, garantizando así la competitividad y pluralidad en el proceso de selección.","La entidad indica que no es clara su solicitud en cuanto al nombre citado \" cámara multidireccional \", no hace parte de las cámaras del Anexo No. 2-Especificaciones Técnicas, sin embargo, los cambios de sensibilidades puede ser consultadas en la adenda No 8."]
[516,"2025-09-12","SP INGENIEROS S.A.S","Paola Andrea Suarez Ortiz","Solicitamos muy amablemente a la entidad ampliar el plazo de presentación de ofertas 5 días más, toda vez que se continua evaluando toda la información técnica - Económica para entregar una propuesta competitiva y ajustada a los lineamientos de la entidad contratante. Recalcamos la importancia que contar con tiempo suficiente para validar la información de este proyecto tan especializado y de gran envergadura","El cronograma establecido en el Pliego de Condiciones de la SPO 2025-3 fue modificado por la Entidad mediante las Adendas No. 1, 2, 5, 7 y 8, en atención a reiteradas observaciones presentadas por los interesados en el proceso en lo concerniente a la ampliación del plazo para el cierre de entrega de las propuestas. Así las cosas, el cierre de entrega de propuestas fue realizado el miércoles 17 de septiembre hasta las 14:00 horas en el Edificio Centro Empresarial Ciudad del Rio, ubicado en la carrera 48 # 20-114, torre 3, piso 5, del Distrito de Medellín, tal y como consta en el ACTA DE AUDIENCIA DE CIERRE DE PROCESO CONTRACTUAL Y APERTURA DE OFERTAS PARA SELECCIÓN PÚBLICA, publicada en el portal de contratación de la ESU el día 18 de septiembre de 2025."]
[517,"2025-09-10"," CI2 S.A.","Angelica Molina Ríos","1- Frente a la estimación del presupuesto, específicamente en la\nadministración (A), se le solicita a la entidad incluir o aclarar la aplicación\nde las estampillas pro-adulto mayor (2%) y pro-justicia familiar (2%),\ndado que en los documentos precontractuales iniciales o exactamente en\nel pliego de condiciones no se encuentran incluidas.\n2- Adicionalmente, en el presupuesto inicial no se incluye el reajuste\npara los dos cambios de año durante la ejecución del contrato. Por lo\ntanto, se les solicita aclarar dicha situación dado que, bajo esas\ncondiciones financieras resulta imposible presentar una propuesta útil y\nobjetiva para la entidad.\n3- También se solicita a la entidad enviar o publicar el discriminado de los\ncomponentes de la administración previstos inicialmente, debido a que la\nsuma de los porcentajes de los impuestos suma el 8.8% y solo quedaría\nun 6.56% para atender los gastos de administración del contrato, lo que\nresulta insuficiente para satisfacer la necesidad de la entidad.","La entidad se permite aclarar que los impuestos, tasas y contribuciones están descritos en el numeral 3,5 del Pliego de Condiciones.\n\nCon relación al tema del reajuste la modificación quedó aplicada en la adenda No. 03 donde se incluyó la fórmula de reajuste.\n \nPor otro lado, dando respuesta al tercer punto de las observaciones, la entidad aclara que de conformidad con lo establecido en el Pliego de Condiciones, el componente A (Administración) hace parte del A.U. (Administración y Utilidad) y debe contemplar todos los costos indirectos y administrativos asociados a la ejecución\n del contrato, tales como:\n\nGastos de dirección, supervisión y control administrativo.\n\nCostos de personal administrativo no contemplado en el APU.\n\nGastos generales de oficina, comunicaciones, seguros, transporte y demás costos indirectos necesarios para la adecuada gestión del contrato.\n\nLos gastos indirectos reembolsables, como pólizas y gastos de gestión ambiental, social, implementación PMT serán pagados adicionales al calculo de la A (administración) al contratista.\n \n\n"]
[518,"2025-09-12"," CI2 S.A.","Angelica Molina Ríos","Con fundamento en los principios de pluralidad de oferentes, libre concurrencia y selección objetiva que rigen la contratación estatal, respetuosamente presentamos la siguiente observación al contenido del numeral 3.3.2 – Experiencia específica en implementación de complejos de seguridad de los pliegos de condiciones:\nTexto actual del pliego:\n“Con el fin de validar la experiencia en las actividades esenciales del contrato, el proponente deberá cumplir, a través de las certificaciones aportadas como requisito habilitante general, con las siguientes condiciones mínimas (ANEXO N° 8 - RELACIÓN DE EXPERIENCIA ESPECÍFICA): Un mismo contrato deberá incluir la totalidad de las actividades de construcción y/o implementación y/o adecuación de un centro de comando y control para seguridad ciudadana y/o centro de emergencia y seguridad para la seguridad ciudadana y/o centro de monitoreo para la seguridad ciudadana y/o sala de control para la seguridad ciudadana, que dentro de su alcance de obra incluya como mínimo: Sala de visualización Puestos de trabajo y/o muebles y/o módulos para mínimo 40 operadores Sala de crisis Sala de reuniones y/o salas de capacitación y entrenamiento. Así mismo, se debe acreditar componente tecnológico que demuestre el suministro, instalación y puesta en servicio y/o puesta en funcionamiento y/o puesta en marcha de lo siguiente: .........”\nSolicitud de modificación: Con el fin de evitar la restricción injustificada de la participación y propender por una mayor pluralidad de oferentes en igualdad de condiciones, solicitamos se modifique el numeral en los siguientes términos: “Con el fin de validar la experiencia en las actividades esenciales del contrato, el proponente deberá cumplir, a través de las certificaciones aportadas como requisito habilitante general, con las siguientes condiciones mínimas\n(ANEXO N° 8 - RELACIÓN DE EXPERIENCIA ESPECÍFICA):\nUn mismo contrato deberá incluir al menos una (1) de las siguientes actividades: construcción y/o implementación y/o adecuación de un centro de comando y control para seguridad ciudadana y/o centro de emergencia y seguridad para la seguridad ciudadana y/o centro de monitoreo para la seguridad ciudadana y/o sala de control para la seguridad ciudadana, que dentro de su alcance de obra incluya como mínimo: Sala de visualización Puestos de trabajo y/o muebles y/o módulos para mínimo 40 operadores Sala de crisis\nSala de reuniones y/o salas de capacitación y entrenamiento.\nAsí mismo, se debe acreditar componente tecnológico que demuestre el suministro, instalación y puesta en servicio y/o puesta en funcionamiento y/o puesta en marcha de al menos cinco (5) de los siguientes:\n........\nLa redacción actual exige que un solo contrato contenga de manera integral la totalidad de las actividades descritas, lo cual restringe la participación, pues excluye a proponentes que cuentan con experiencia idónea, comprobable y suficiente en proyectos de características técnicas similares, pero con alcances contractuales diferenciados.\nLa modificación solicitada permite garantizar la participación de un mayor número de oferentes que cuentan con experiencia específica relevante, asegurando que se mantenga la idoneidad técnica exigida, sin desconocer los principios de pluralidad de oferentes, libre concurrencia, transparencia, proporcionalidad y selección objetiva establecidos en la Ley 80 de 1993 y la Ley 1150 de 2007","La entidad se permite informar que, su observación no es de recibo toda vez que se requiere que el oferente demuestre la experiencia especifica acreditando que un mismo contrato certifique  la implementación de subsistemas con el fin de que se acredite la idoneidad para llevar a cabo este tipo de proyectos."]
[519,"2025-09-12"," CI2 S.A.","Angelica Molina Ríos","El numeral 21 de la Adenda No. 3 establece:\n“21. Modifíquese el numeral 3.3.3. REQUISITOS TÉCNICOS HABILITANTES, así:\nLos oferentes deberán demostrar experiencia en mínimo uno (1) y máximo cuatro (4) contratos certificados en papel membrete, ejecutados y terminados, por un valor que en conjunto sea\nigual o superior al 70% del presupuesto oficial inicial, esto es, OCHENTA Y NUEVE MIL (89.000) SMMLV, cuyo objeto y/o alcance y/o actividades estén relacionados con lo siguiente; para\ntal fin deberá diligenciar el ANEXO N° 7 – RELACIÓN DE EXPERIENCIA GENERAL.”\nNo obstante, la acreditación de la Experiencia General Habilitante se encuentra limitada a un total de tres (3) certificaciones, distribuidas de la siguiente manera:\n3.3.1.1. Una (1) certificación de experiencia en implementación de complejos de seguridad.\n3.3.1.2. Una (1) certificación de experiencia en construcción de edificaciones institucionales de alta complejidad.\n3.3.1.3. Una (1) certificación de experiencia en construcción en metros cuadrados.\nEn consecuencia, solicitamos muy respetuosamente que se permita que la cuarta certificación de experiencia prevista en el numeral 21 de la Adenda No. 3 pueda aplicarse específicamente\nal numeral 3.3.1.1 – Experiencia en implementación de complejos de seguridad, considerando la especial relevancia de esta experiencia para la adecuada ejecución del objeto contractual.","La Entidad se permite aclarar que la experiencia general habilitante señalada en el Pliego de Condiciones y la Adenda N° 3 de la SPO 2025-3, obedece a la acreditación de mínimo uno (1) y máximo cuatro (4) contratos certificados en papel membrete ejecutados y terminados, por un valor que sumado sea igual o superior a 70% del presupuesto oficial inicial, esto es OCHENTA Y NUEVE MIL (89.000) SMMLV. Es decir, el oferente podría llegar a aportar hasta cuatro (4) contratos certificados para cumplir con este requisito. \nLas tres certificaciones que el observante menciona acreditaban los requisitos de actividades relacionadas con:\n-Implementación de complejos de seguridad, \n-Construcción de edificaciones institucionales de alta complejidad, y \n-Construcción en metros cuadrados.\n\n"]
[520,"2025-09-10","CI2 S.A.","Angelica Molina Ríos","Teniendo en cuenta la complejidad y envergadura del presente proceso,\nasí como, la documentación indispensable que debe ser solicitada y\nallegada por parte de terceros, respetuosamente solicitamos se amplíe el\nplazo para la presentación de las propuestas por un término no inferior a\ncinco (5) días hábiles adicionales.\nDicha ampliación permitirá garantizar la calidad, suficiencia y\ncumplimiento integral de los requisitos exigidos en los pliegos,\npromoviendo además una mayor concurrencia de oferentes en\ncondiciones de igualdad.","El cronograma establecido en el Pliego de Condiciones de la SPO 2025-3 fue modificado por la Entidad mediante las Adendas No. 1, 2, 5, 7 y 8, en atención a reiteradas observaciones presentadas por los interesados en el proceso en lo concerniente a la ampliación del plazo para el cierre de entrega de las propuestas. Así las cosas, el cierre de entrega de propuestas fue realizado el miércoles 17 de septiembre hasta las 14:00 horas en el Edificio Centro Empresarial Ciudad del Rio, ubicado en la carrera 48 # 20-114, torre 3, piso 5, del Distrito de Medellín, tal y como consta en el ACTA DE AUDIENCIA DE CIERRE DE PROCESO CONTRACTUAL Y APERTURA DE OFERTAS PARA SELECCIÓN PÚBLICA, publicada en el portal de contratación de la ESU el día 18 de septiembre de 2025."]
[521,"2025-09-16","CI2 S.A.","Angelica Molina Ríos","De acuerdo con la siguientes observaciones recibidas en la Adenda No 8 \"Cada interesado al momento de diligenciar el ANEXO 19- PRECIOS Y CANTIDADES será el único responsable de verificar la exactitud de las operaciones aritméticas y demás cálculos contenidos en el formato. La Entidad no asumirá responsabilidad alguna por errores presentados en la inadecuada formulación y/o digitación de los archivos presentados por el oferente.\nEn caso de detectarse errores aritméticos durante la evaluación, la Entidad podrá efectuar las correcciones aritméticas estrictamente necesarias para efectos de comparación y evaluación, sin que ello implique modificación de la oferta ni genere derecho a reclamación por parte del oferente, conforme lo establecido en el CAPITULO 4 - EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS.\";\nPor favor aclarar lo siguiente:\n• En relación con el ítem intrusión confirmar que el siguiente equipo que figura en cantidad 0 no forma parte del presupuesto incluyendo el proyectado. \n\nConsultar LINK : https://esumedellin-my.sharepoint.com/:b:/g/personal/jfernandez_ext_esu_com_co/EaGqIofddLpKn-eu6ofY_CMBBdJPuo9N0Qj0Co9403bLJw?e=urw71y","La entidad informa al observante que, si bien en el \"Anexo No 19 Precios y cantidades\"  se ha asignado cantidad cero (0) al ítem correspondiente a los Road Blockers, este equipo hace parte de los elementos contemplados por el diseñador dentro del sistema de seguridad y control de accesos, según lo establecido en el Anexo 2 - Especificaciones Técnicas.\nPor tanto, se aclara que este ítem sí forma parte de los ítems a ofertar.\n\n\n\n"]
[522,"2025-09-16","CI2 S.A.","Angelica Molina Ríos","En el resumen proyectado confirmar que lo reflejado en el ítem acceso esta correcto: \nConsultar Link\nhttps://esumedellin-my.sharepoint.com/:b:/g/personal/jfernandez_ext_esu_com_co/EaGqIofddLpKn-eu6ofY_CMBBdJPuo9N0Qj0Co9403bLJw?e=urw71y","La entidad confirma que el valor asignado al ítem “Acceso” en la hoja \"RESUMEN PROYECTADO\" del Anexo No 19. Precios y Cantidades es correcto, toda vez que dicho ítem corresponde a los equipos contemplados por el diseñador, reflejado en el valor unitario techo incluido IVA asignado por la Entidad por valor de $1.186.753.275,45"]
["NOTA: Con relación a las observaciones enviadas de manera extemporánea la entidad se permite indicar que, en la nota de las MODIFICACIONES AL CRONOGRAMA, se indicó: “Las observaciones extemporáneas serán contestadas en los términos establecidos en la norma para la respuesta a los derechos de petición” y en el numeral 1.11 OBSERVACIONES Y ACLARACIONES A LOS PLIEGOS DE CONDICIONES, se estableció: “(…) Se solicita a los interesados en el presente proceso contractual, formular sus observaciones y/o aclaraciones identificando claramente el proceso de Convocatoria Pública al que se refiere, dentro del término establecido para ello en el cronograma de actividades del proceso. De lo contrario, sus observaciones y/o aclaraciones se considerarán extemporáneas y se les dará tratamiento del derecho de petición regulado por la Ley 1755 de 2015 (…)"]